Cara Cek NIP

Cara Cek NIP adalah panduan melihat NIP secara online untuk memudahkan kamu melihat NIP Pengabdi Negara.

Setiap ASN pasti memiliki NIP yang menjadi identitas dari jabatan pegawai yang diemban.

Selama masa kerja masih aktif, NIP sangat vital untuk kenaikan jabatan, mutasi dan urusan administrasi lain.

Cara cek NIP kini sangat praktis karena bisa dilakukan baik melalui website maupun aplikasi gratis.  

Pengertian NIP

NIP (Nomor Induk Pegawai) adalah nomor sebanyak 18 digit yang dimiliki oleh setiap pegawai negeri sipil sebagai bukti identitas yang sah.

Sebelum ada peraturan baru, NIP hanya terdiri dari 9 digit, barulah berubah menjadi 18 digit saat peraturan Nomor 22 Tahun 2007 keluar. 

Urutan dari 18 digit NIP tersebut yaitu tahun lahir, bulan lahir, tanggal lahir, tahun pengangkatan CPNS, bulan pengangkatan CPNS, jenis kelamin dan indeks urutan.

Dengan adanya NIP, status seluruh pegawai bisa lebih mudah diketahui. 

Bagaimana Memperoleh NIP

Setiap pegawai instansi yang dinyatakan lulus seleksi maka boleh mengajukan NIP melalui pemberkasan.

Lalu, apa saja dokumen yang dibutuhkan? Berikut daftarnya: 

  • Surat lamaran
  • Ijazah yang sesuai dengan kualifikasi pendidikan yang ada di persyaratan
  • SKCK 
  • Riwayat hidup
  • Surat keterangan sehat jasmani dan rohani
  • Surat keterangan bebas dari narkotika, psikotropika dan jenis zat adiktif lain
  • Fotokopi KTP dan KK

Sedangkan khusus untuk tenaga honorer, NIP bisa diperoleh dengan menyerahkan persyaratan sebagai berikut:

  • Bukti pengalaman kerja sebagai tenaga honorer
  • Ijazah 
  • Daftar riwayat hidup
  • Surat pengantar dari instansi terkait
  • Surat pernyataan bersedia untuk ditugaskan di mana saja
  • Surat pernyataan tidak pernah terjerat kasus hukum 
  • Surat keterangan sehat dari dokter
  • SKCK
  • Surat keterangan tidak mengonsumsi obat-obatan terlarang seperti narkotika, psikotropika dan zat adiktif lainnya 

Bagaimana Cara Melihat NIP?

Salah satu tujuan utama cek NIP online yaitu mencari tahu apakah pegawai tertentu berstatus sebagai PNS pusat atau PNS daerah.

Sebab, NIP 18 digit tidak menyertakan kode status tersebut. Cara mengecek NIP PNS bisa dilakukan dengan 3 cara, antara lain: 

1. Cek NIP Melalui Situs BKN 

BKN (Badan Kepegawaian Negara) adalah instansi pemerintahan yang mengurusi bidang kepegawaian negara.

Cara cek NIP lewat website BKN sangat praktis dan hasilnya valid karena BKN memang menyimpan data semua pegawai ASN.

Tutorialnya Klik disini.

2. Cek NIP Melalui Aplikasi MySAPK BKN 

Selanjutnya, cara cek NIP lewat aplikasi SAPK juga bisa kamu lakukan. SAPK yang merupakan kepanjangan dari Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian adalah aplikasi resmi dari BKN. 

Aplikasi MySAPK diluncurkan pertama kali pada Mei 2017.

Fitur yang dimiliki oleh MySAPK antara lain data pribadi, data golongan, data jabatan, data posisi, data pendidikan, data keluarga, data diklat, data prestasi, data SKP, MyKPE, otentikasi SK, laporan kinerja, data Taspen dan BPJS.

Tutorialnya Klik disini.

3. Cek NIP Melalui PDDikti

Cara cek NIP melalui laman PDDikti dikhususkan untuk para dosen yang berstatus sebagai PNS.

PDDikti atau Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan website yang dikelola oleh Kemristekdikti dan berisi profil dosen, profil mahasiswa hingga profil perguruan tinggi.

Tutorialnya Klik disini.

Cara Melihat NIP Melalui Situs BKN 

  1. Akses laman https://apps.bkn.go.id/ProfilPns/.
  2. Setelah akses berhasil, masukkan NIP format baru tanpa menggunakan spasi lalu pilih ‘Next’.
  3. Kemudian akan muncul kode captcha dan kamu harus mengetikkan kode tersebut tanpa ada kesalahan. Apabila kode tidak muncul maka klik pilihan ‘refresh’ untuk mendapatkan kode yang baru.
  4. Setelah itu, layar akan menampilkan profil kamu sebagai PNS secara lengkap. Situs BKN menampilkan data NIP ASN, NIP lama, tempat dan tanggal lahir, pendidikan terakhir, TMT CPNS, TMT PNS, golongan dan pangkat, unit kerja serta nama instansi.
  5. Cermati data yang tertulis untuk memastikan tidak ada kesalahan.
  6. Apabila ingin mengoreksi informasi maupun melakukan pembaruan, kamu hanya perlu mengedit kolom data tertentu dan menggantinya dengan informasi terbaru yang valid.
  7. Setelah itu, akhiri dengan mengklik ‘Simpan Perubahan’ sehingga data akan tersimpan secara otomatis. 

Cara Melihat NIP Melalui Aplikasi SAPK BKN  

  1. Pertama, cara cek NIP melalui MySAPK BKN dilakukan dengan mengunduh aplikasi dari Play Store secara gratis, lalu instal di smartphone masing-masing.
  2. Pastikan kamu sudah terdaftar sebagai PNS pada sistem yang BKN kelola.
  3. Lanjut ke tahap log in dengan mengisi username dan password dari NIK kemudian pilih ‘Masuk’.
  4. Aplikasi akan menampilkan halaman utama yang berisi berbagai menu sesuai kategori informasi. Pilih menu sesuai dengan informasi apa yang ingin kamu baca.
  5. Pastikan keseluruhan data dicek secara teliti untuk mencegah adanya kesalahan.
  6. Lakukan update mandiri apabila memang ada data yang ingin diperbarui. Beberapa data yang bisa diupdate secara mandiri yaitu: 
  • Data diklat
  • Data pendidikan
  • Data SKP
  • Data prestasi
  • Data penghargaan 

Setelah itu, pilih ‘Simpan Perubahan’ untuk mengakhiri proses update. Nantinya, data baru yang kamu masukkan akan langsung tersimpan di database milik BKN dan bisa kamu akses kapanpun. 

  1. Apabila sedang dalam proses mengajukan kenaikan pangkat, maka kamu bisa melihat progres pengajuannya di bagian ‘Notifikasi Kenaikan Pangkat’.
  2. Aplikasi pengecekan NIP BKN juga bisa untuk mengetahui e-Lapkin (Laporan Kinerja). Pada menu e-Lapkin, kamu akan melihat nilai untuk setiap kategori yang ditargetkan seperti integritas, komitmen, kerja sama, disiplin, orientasi pelayanan dan kepemimpinan. 

Cara Melihat NIP Melalui PDDikti

  1. Cara cek NIP dosen dilakukan dengan mengakses situs https://pddikti.kemdikbud.go.id/.
  2. Saat berhasil masuk, situs akan menampilkan halaman kategori pencarian lalu pilih ‘Data Dosen’.
  3. Selanjutnya ketikkan NIP dosen atau NIDN, nama lengkap dan nama perguruan tinggi di kotak yang tersedia agar bisa mengakses data yang diinginkan.
  4. Setelah itu, centang kotak “I’m not a robot” dan ketikkan captcha sesuai apa yang ditampilkan.
  5. Kemudian pilih ‘Cari’ dan profil dosen secara lengkap akan ditampilkan.
  6. Alternatif lain adalah dengan mengunjungi link https://forlap.kemdikbud.go.id/.
  7. Lalu halaman Login Sistem akan terpampang dan kamu harus memasukkan username lengkap dengan password untuk bisa masuk ke akun pribadi.
  8. Setelah berhasil, informasi lengkap yang berasal dari Pangkalan Data Pendidikan Tinggi akan muncul. 

Kesimpulan

Bagi seorang ASN, Nomor Induk Pegawai memegang peranan vital karena 18 digit tersebut merupakan kunci utama saat ingin mengakses data kepegawaian secara keseluruhan.

NIP dijadikan sebagai username default untuk masuk ke akun kamu di BKN maupun PDDikti. 

Selain NIP, data penting lain adalah NIK yang sering dijadikan sebagai password default. Dengan adanya NIP, administrasi kepegawaian akan lebih mudah dan cepat diproses.

Terlebih lagi modal untuk melakukan pengecekan hanya lewat gadget masing-masing. 

Daftar Pustaka
  • http://bkpsdm.kapuaskab.go.id/index.php/infobkpsdm/71-mysapk
  • https://play.google.com/store/apps/details?id=com.nudi.bkn.sapk&hl=en&gl=US
  • https://pddikti.kemdikbud.go.id/
  • https://bkpsdm.tangerangkota.go.id/apps/read/artikel/34/Persyaratan-dan-Pengajuan/Nomor-Induk-Pegawai-
  • https://bkd.taputkab.go.id/blog/serbaserbi/14-sekilas-tentang-nip-pns/

Nilai Kualitas Artikel

Leave a Comment