Surat Panggilan dan Contohnya

Contoh surat panggilan – Bagi yang sering menonton berita, pasti pernah mendengar tentang pihak tertentu yang menerima surat panggilan sebagai saksi dari kepolisian setempat. 

Tidak hanya soal penyidikan kasus kriminal, surat pemanggilan juga digunakan di lingkungan sekolah dan instansi pemerintahan.

Apa sebenarnya isi dan kegunaan jenis surat tersebut? 

Pengertian Surat Panggilan

Surat panggilan adalah surat yang ditujukkan kepada orang tertentu untuk memenuhi undangan dari pihak pengirim.

Jenis surat ini bersifat sangat penting sehingga pihak penerima wajib menghadiri suatu acara yang dicantumkan dalam surat.

Apabila pihak penerima mangkir, maka akan dilakukan panggilan selanjutnya melalui surat.

Beberapa instansi yang sering mengeluarkan surat resmi tersebut yaitu kepolisian, sekolah dan perusahaan. 

Struktur Surat Panggilan

Adapun bagian-bagian atau struktur dari surat panggilan antara lain:

1. Kepala Surat

Bagian kepala surat atau kop surat berada di atas tengah lembaran surat. Isinya memuat nama institusi yang menerbitkan surat, logo institusi, alamat dan nomor institusi yang dapat dihubungi. 

2. Nomor Surat

Tepat di bawah kop surat sebelah kanan, umumnya tercantum nomor surat. Bagian ini berisi angka dan kode yang menunjukkan urutan surat yang diterbitkan, kode institusi dan tahun pembuatan surat. 

3. Tanggal Surat

Masih di kolom atas lembaran surat, tercantum juga tanggal dibuatnya surat. 

4. Perihal Surat

Bagian selanjutnya adalah perihal surat yang berada di bawah nomor surat. Perihal berisi tujuan dari pemberian surat yang dilengkapi dengan informasi apakah ada lampiran yang disematkan. 

5. Alamat Tujuan 

Bagian ini hanya mencantumkan alamat pendek yang dimiliki pihak penerima. Alamat yang lengkap umumnya akan dituliskan pada surat pengantar. 

6. Pembuka

Sebelum masuk ke inti, surat akan dibuka terlebih dahulu dengan kalimat salam pembuka yang singkat dan sopan. 

7. Isi Surat 

Surat panggilan memiliki tubuh surat yang berisi informasi yang tepat, jelas dan padat. Nama orang yang bersangkutan beserta maksud dari surat disampaikan secara gamblang dengan menggunakan bahasa yang formal. 

Selain itu, alasan pemanggilan, tempat, waktu dan persyaratan lain juga dijelaskan dengan singkat dan tegas. 

8. Penutup

Selanjutnya, surat akan diakhiri dengan salam penutup setelah menjelaskan perihal inti dari surat tersebut. 

9. Tanda Tangan Pengirim 

Pada bagian bawah isi surat, terdapat kolom untuk membubuhkan tanda tangan pengirim surat lengkap dengan nama dan jabatan. 

10. Tembusan

Seperti pada surat resmi lainnya, bagian ini bertujuan untuk menampilkan pihak mana saja yang memperoleh salinan surat tersebut selain pihak penerima. 

Jenis-Jenis Surat Panggilan

Pembuatan surat panggilan dibedakan menjadi beberapa jenis sesuai dengan tujuannya, antara lain:  

1. Surat Panggilan Kerja

Jenis surat ini bertujuan untuk memberikan informasi bahwa pelamar kerja yang bersangkutan telah diterima sebagai pegawai di suatu perusahaan.

Selain itu, isi surat juga dapat berupa  pemberitahuan mengenai tahapan selanjutnya dalam proses seleksi kerja. 

Surat panggilan kerja juga ditujukkan untuk pihak yang sudah berstatus sebagai pegawai. Perihal surat biasanya berisi pelanggaran disiplin yang diterapkan dalam perusahaan atau instansi tersebut.

Download Disini

2. Surat Panggilan Orang Tua

Jenis selanjutnya adalah surat panggilan orang tua yang ditujukkan kepada wali siswa tertentu.

Biasanya, surat ini berisi permintaan kehadiran orang tua siswa ke sekolah untuk mendiskusikan permasalahan mengenai siswa yang bersangkutan. 

Orang tua yang menerima surat tersebut bisa disebabkan oleh kenakalan yang dilakukan si anak sewaktu di sekolah, anak yang sering membolos, keterlambatan biaya pembayaran sekolah dan hal lain yang bersifat penting untuk diselesaikan.

Download Disini

3. Surat Panggilan Polisi

Tujuan surat panggilan polisi adalah meminta pihak yang bersangkutan untuk datang ke kantor kepolisian guna dimintai keterangan perihal suatu kejadian. 

Pihak yang menerima panggilan sudah diberitahu dalam surat apakah berstatus sebagai saksi atau tersangka dari suatu perkara hukum.

Siapapun yang dipanggil wajib memenuhi surat tersebut dan menghadap ke penyidik tanpa diwakilkan.

Download Disini

4. Surat Panggilan Dinas

Pengertian surat panggilan dinas adalah jenis surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan untuk melakukan tugas tertentu yang berhubungan dengan pekerjaan. 

Pegawai yang menerima surat dinas tersebut diwajibkan memenuhi apa yang tertulis.

Sebagai contoh, menghadiri acara resmi sebagai perwakilan instansi atau melakukan perjalanan dinas ke lokasi perusahaan mitra.

Download Disini

Contoh Surat Panggilan Kerja

NB: Buka lewat dekstrop (PC) agar format tidak hancur, atau download file DOC nya di bawah.

PT. MAKMUR SENTOSA
Jalan Merdeka Barat Nomor 189, Jakarta Selatan
Telp. (021) 909076, Fax. (021) 70709, Email:makmursentosa@gmail.com
Website: makmursentosapt.com

Jakarta, 1 Januari 2021

No.       : 267/MS/10/2021
Lamp.   : 1 lembar
Hal        : Panggilan Kerja 

Kepada Yth.
Widya Cahyani
di Tempat

Dengan Hormat, 

Melalui surat ini kami beritahukan bahwasannya Saudara Widya Cahyani dinyatakan resmi diterima bekerja sebagai karyawan PT. Makmur Sentosa. Keputusan tersebut berdasarkan hasil tes tertulis dan wawancara yang menjadi bagian dari proses seleksi. 

Maka dari itu, kami menunggu kedatangan Saudara pada:

Hari & Tanggal        : Senin, 12 Januari 2021
Tempat                     : Kantor utama PT. Makmur Sentosa 

Untuk melengkapi berkas dan melakukan serangkaian kegiatan awal sebelum bekerja sebagai staff bagian keuangan. Keterangan lebih lengkap telah kami lampirkan. 

Demikian surat panggilan kerja ini kami sampaikan. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara. 

Hormat Kami,
Direktur PT. Makmur Sentosa

Sanjaya Agung

Download File
*DOC (17KB)

Contoh Surat Panggilan Orang Tua

PEMERINTAH KABUPATEN PATI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SMA NEGERI 1 PATI
Jalan P. Sudirman Nomor 24, Puri Plangitan, Pati, Jawa Tengah 59113
Telp. (0295) 381454 Website: sman1pati.sch.id

Pati, 2 Januari 2021

Nomor        : 125/MK/SMA/2021
Perihal        : Undangan

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
Andi Saputra
Kelas XI IPA 2
di Tempat 

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan adanya permasalahan yang harus segera diselesaikan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada: 

Hari             : Selasa
Tanggal       : 13 Januari 2021
Pukul           : 09.00 WIB
Tempat       : Ruang BK SMA N 1 Pati 

Mengingat sangat pentingnya hal tersebut, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir sesuai waktu dan tempat yang sudah ditentukan. Terima kasih kami sampaikan atas kerja samanya.

Hormat Kami,

Kepala Sekolah
Bambang Sutejo, M.Pd

Download File
*DOC (17KB)

Contoh Surat Panggilan Polisi

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH JAWA TIMUR
DIREKTORAT RESERSE KRIMINAL KHUSUS

SURAT PANGGILAN
Nomor: S.Pgl/289/VI/2019/Ditreskrimsus

Pertimbangan      : Bahwa untuk keperluan tahap pemeriksaan dalam rangka penyidikan kasus pidana, maka perlu memanggil pihak pemberi keterangan.

Dasar :
1. Pasal 7 ayat (1) huruf g, Pasal 11, Pasal 112 ayat (1) dan ayat (2)
2. UU Nomor 2 Tahun 2002
3. Laporan Polisi Nomor: LPB/75/III/2019/JATIM tanggal 2 Juni 2019
4. Surat Perintah Penyidikan Nomor: SP.Dik/124/III/2019/Ditreskrimsus tanggal 20 Juni 2019 

MEMANGGIL

Nama                      : Sdr. Aji Bagaskara
Jenis Kelamin         : Laki-Laki
Pekerjaan               : Karyawan
Kewarganegaraan  : Indonesia
Tempat tinggal        : Perum Indah Permai Blok D Nomor 15, Surabaya

Untuk: Hadir menemui KOMPOL WAWAN SURYANTO, S,H. (Kanit IV Kejahatan Dunia Maya) di Kantor Ditreskrimsus Polda Jatim Jl. A. Yani No. 116 Surabaya, pada hari Kamis tanggal 25 Juli 2019 Pukul 09.00 WIB guna dimintai keterangan sebagai SAKSI sehubungan dengan kasus tindak pidana dengan sengaja dan tanpa memiliki hak untuk menyebarkan serta membuat dapat diaksesnya informasi elektronik pencemaran nama baik melalui media sosial Instagram, sebagaimana yang tercantum dalam Pasal 27 ayat 3 Pasal 45 ayat 1 UU RI No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transmisi Elektronik. 

Surabaya, 10 Juli 2019
a.n. Direktur Reserse Kriminal Khusus
Kasubdit II Perbankan
Selaku Penyidik

Wahyu Bintoro, S.H., S.I.K., M.Si.
AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 77040603

Pada hari ini …… tanggal ……….. 1 (satu) lembar dari Surat Panggilan telah diterima oleh

Yang Menerima                                                     Yang Menyerahkan

Dwi Setianto
BRIGADIR NRP 82690211

Download File
*DOC (18KB)

Contoh Surat Panggilan Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN SERANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (BKPSDM) Jalan Ustad Uzeir Yahya Nomor 1
Telp. (0254) 200341, Fax. 200341

Serang, 24 November 2019

Nomor         : 005/100/Adpeg
Lampiran     : Terlampir
Perihal         : Undangan

Kepada
Yth. CPNS Formasi Penyuluh Pertanian
di Serang

Berkaitan dengan Penyerahan Simbolis Surat Keputusan (SK) Bupati Serang mengenai Pengangkatan CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil) menjadi PNS dan Sumpah Janji PNS dari Formasi Penyuluh Pertanian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Serang Tahun 2019, kami mengundang Saudara/i untuk hadir pada:

Hari            : Senin
Tanggal     : 17 November 2019
Pukul         : 06.45 WIB
Tempat      : Halaman Pendopo Kabupaten Serang
Acara         : Apel Pagi Bersama Dan Penyerahan Simbolis SK Bupati Serang Tentang, Pengangkatan CPNS menjadi PNS di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Serang Tahun 2019

Adapun ketentuan pelaksanaan kegiatan yaitu:

1. Wajib dihadiri oleh seluruh CPNS Formasi Penyuluh Pertanian.
2. Pakaian PDH lengkap dengan atribut, warna jilbab putih sedangkan sepatu berwarna hitam.

Demikian untuk diperhatikan. Atas kerja samanya kami sampaikan terima kasih. 

Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kabupaten Serang

Maftuti, M.Si.
Pembina Utama Muda

Download File
*DOC (17KB)

Kesimpulan

Pada dasarnya, surat panggilan berisi perintah yang ditujukkan kepada pihak tertentu agar menghadiri suatu acara yang sifatnya sangat penting.

Secara garis besar, penyusunan surat berpedoman pada struktur surat resmi walaupun tata letaknya bervariasi sesuai instansi. 

Daftar Pustaka
  • https://www.kennywiston.com/mengenal-surat-panggilan-dalam-perkara-pidana/
  • https://www.sekolahan.co.id/pengertian-syarat-ciri-fungsi-struktur-bagian-jenis-dan-contoh-surat-dinas/
  • https://www.suratresmi.net/contoh-surat-panggilan/

Nilai Kualitas Artikel

Leave a Comment