Proposal Kegiatan dan Contohnya

Anda sedang mencari contoh proposal kegiatan?

Anda ada di artikel yang tepat, di sini Anda bisa mempelajari contoh-contoh proposal kegiatan lengkap dengan penjelasan fungsi dan strukturnya.

Seperti yang diketahui, proposal menjadi hal paling mendasar bagi terselenggaranya sebuah aktivitas.

Proposal sendiri bisa diterapkan dalam berbagai jenis aktivitas. Baik itu untuk kegiatan sekolah, kampus, penelitian ilmiah, maupun kegiatan formal lainnya.

Anda juga bisa mengunduh contoh-contoh proposal kegiatan melalui melalui halaman ini.

Fungsi Proposal Kegiatan

Pembuatan proposal kegiatan tentu memiliki fungsi khusus yang bisa memberikan benefit bagi pembuatnya.

proposal kegiatan harus mencakup beberapa fungsi utama. Berikut adalah beberapa fungsi dari proposal kegiatan:

1. Dasar Pemikiran

Fungsi yang pertama yakni sebagai dasar pemikiran. Artinya, sebelum melakukan sebuah kegiatan, Anda harus memiliki dasar pemikiran yang jelas, detail dan terstruktur.

Kegiatan dalam hal ini bisa mencakup apapun, mulai dari penelitian, pengadaan acara, atau kegiatan kerjasama.

Poin yang menjadi pokok pembahasan dalam sebuah proposal diantaranya yakni terkait nilai sosial, agama, budaya, ekonomi, maupun yang lainnya.

Dengan demikian, fungsi proposal kegiatan menjadi semakin jelas ketika dibaca atau dipelajari.

2. Gambaran Kegiatan

Selain bisa memberikan penjelasan tentang dasar pemikiran, proposal juga bisa menjadi sebuah gambaran umum bagaimana kegiatan akan berlangsung nantinya.

Proposal harus berisi penjelasan secara rinci tentang urutan kegiatan. Jika proposal ini untuk bisnis, maka gambaran cara kerja bisnis tersebut harus dijelaskan.

Jika ditujukan untuk sebuah kegiatan, maka Anda juga perlu menuliskan detail urutan acara atau tahapan dalam kegiatan tersebut.

3. Memberikan Informasi

Fungsi yang ketiga yakni sebagai pemberi informasi. Informasi yakni dimaksud adalah hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan.

Anda bisa menuliskan informasi perlengkapan apa saja yang dibutuhkan, lengkap dengan rincian biayanya.

Bahkan Anda juga bisa mencantumkan biaya transportasi jika memang diperlukan.

Jika kegiatan berupa seminar atau pelatihan, maka biaya akomodasi juga penting untuk ditulis. Informasi ini harus ditulis dengan jelas, rinci, dan jujur.

Struktur Proposal Kegiatan

Setelah memahami fungsi utama proposal kegiatan, saatnya Anda harus mengetahui struktur proposal. Sebuah proposal kegiatan yang baik dan benar harus memiliki struktur atau unsur di bawah ini:

1. Nama Kegiatan

Struktur yang pertama adalah nama kegiatan. Nama kegiatan ini bisa juga disebut sebagai judul proposal.

Pastikan judul proposal sudah relevan dengan isi proposal. Sehingga, ketika orang membaca judul ini, mereka sudah bisa mengambil gambaran sekilas terkait isi di dalamnya.

2. Latar Belakang

Setelah judul, Anda juga harus menyertakan latar belakang pada halaman berikutnya.

Bagian latar belakang berisi tentang gambaran singkat mengapa Anda perlu melakukan kegiatan yang dimaksud. Jangan lupa juga untuk menuliskan dasar pemikiran Anda agar semakin jelas.

3. Tujuan Kegiatan

Sebuah kegiatan tentu memiliki tujuan tersendiri. Setelah latar belakang, Anda harus menuliskan tujuan Anda secara jelas.

Sebaiknya tulis hingga beberapa poin, misalnya Anda bisa menuliskan 5 tujuan utama dalam melakukan kegiatan tersebut.

4. Penulisan Tema

Jangan lupa untuk menuliskan tema kegiatan yang sedang Anda rencanakan. Sebaiknya tema kegiatan ditulis secara spesifik dan terfokus.

Misalnya, kegiatan seminar tentang “Internet Marketing”, maka cukup fokuskan tema atau materi pada kegiatan tersebut saja.

5. Sasaran Audience

Salah satu unsur yang tidak boleh terlupakan yakni audience atau sasaran peserta. Anda perlu menuliskan secara detail siapa saja yang akan Anda jadikan sasaran.

Data peserta bisa ditulis berdasarkan gender, usia, atau bisa juga berdasarkan wilayah tempat tinggalnya.

6. Tempat dan Waktu

Setelah menentukan sasaran, saatnya Anda menuliskan waktu dan tempat. Tulis waktu secara lengkap, meliputi hari, tanggal, bulan dan tahun.

Kemudian, tuliskan juga tempat atau lokasi pelaksanaan kegiatan. Tulis alamat lengkap agar dapat dipahami dengan jelas.

7. Kepanitiaan

Susunan kepanitiaan juga menjadi salah satu hal yang perlu dituliskan. Anda bisa menuliskannya secara rinci, mulai dari ketua panitia, wakil, bendahara, hingga anggota-anggota pelaksana yang lainnya.

Sebutkan nama-nama yang menjabat pada posisi tersebut.

lebih bagus lagi jika ada bagan organisainya, kamu bisa membuat bagan di word dengan mudah di link tersebut (klik aja)

8. Rencana Anggaran

Terakhir, yakni mengenai rencana anggaran. Point ini menjadi yang paling rawan dan krusial. Anda harus menuliskannya secara benar, terperinci, dan jujur.

Semua besaran biaya di bagian ini harus bisa Anda pertanggung jawabkan dengan baik.

Pada dasarnya, struktur proposal kegiatan formal dan non formal adalah sama.

Namun untuk kegiatan formal, struktur atau unsur-unsurnya harus ditulis secara rinci dan detail. Susunannya pun telah ditetapkan dan tidak boleh dirubah-rubah lagi.

Sedangkan untuk kegiatan informal, struktur proposal bisa ditulis secara garis besarnya saja. Pelaksanaannya pun bisa dilakukan oleh orang umum, artinya tidak harus dalam instansi terkait.

Meski demikian, proposal kegiatan untuk kedua kegiatan ini tetap harus ditulis secara baik dan benar.

Contoh Proposal Kegiatan Berbagai Keperluan

Berikut adalah contoh proposal berbagai kegiatan, jika Anda sedang mencari contoh proposal kegiatan sekolah atau contoh proposal kegiatan kampus, maka Anda harus simak contoh berikut.

Proposal ini juga bisa ditujukan untuk berbagai kegiatan umum, misalnya untuk seminar, futsal, pentas seni, pramuka, dan lain sebagainya.

Bakti Sosial

1. Contoh Proposal Kegiatan Bakti Sosial

A. NAMA KEGIATAN

Bakti Sosial SMP N 3 Salatiga

B. LATAR BELAKANG

Berbagi merupakan sebuah tindakan terpuji yang kini semakin jarang dilakukan. Masih banyak orang-orang yang masih kurang beruntung di sekitar kita. Maka dari itu, demi memupuk rasa cinta kasih terhadap sesama, kami bertekad mengadakan kegiatan bakti sosial.

Siswa perlu diajarkan tentang berbagi, agar rasa simpati dan empatinya tumbuh dan berkembang dengan baik hingga mereka dewasa nantinya. Selain itu, bakti sosial ini kami adakan sebagai salah satu bentuk syukur kepada Tuhan YME karena tahun ini SMP N 3 Salatiga berulang tahun yang ke-30.

C. TUJUAN KEGIATAN

Adapun beberapa tujuan diadakannya kegiatan bakti sosial ini adalah:

  1. Memupuk rasa berbagi untuk semua siswa dan guru.
  2. Menumbuhkan rasa simpati dan empati untuk siswa dan guru.
  3. Meringankan beban orang-orang yang kesusahan.
  4. Memperingati hari ulang tahun SMP N 3 Salatiga yang ke-30.

D. TEMA

Bakti sosial untuk meningkatkan rasa kemanusiaan yang lebih baik.

E. PESERTA DAN SASARAN

Peserta:

  1. Perwakilan 10 siswa dari setiap kelas.
  2. Semua guru.

Sasaran:

  1. Warga miskin (20 orang) di RT 2, R2 6, Desa Gendongan, Kec. Kedungjati. Kab. Salatiga.
  2. Panti asuhan “SINAR MULIA”, RT 4 RW 1, Desa Gendongan. Kec. Kedungjati, Kab. Salatiga.

F. TEMPAT DAN WAKTU

Kegiatan dilakukan pada:

Waktu : Sabtu, 12 Desember 2020

Tempat : Sesuai sasaran

Pukul : 08.00 WIB – selesai

G. KEPANITIAAN

Ketua : Arif Mulyana dari 12 IPA 2

Wakil : Sri Widiawati dari 12 IPA 2

Sekretaris : Erna Larasati dari 12 IPS 1

Bendahara : Budi Setyawan dari 12 IPS 5

Konsumsi : Heni Laila Sari dari 12 1PS 5

Humas : Adi Wiratno dari 12 IPS 2

Anggota : 

  1. Wira Herdiawan
  2. Ani Setiani
  3. Asri Meiga Purnama
  4. Widya Sulistyaningsih
  5. Angger Suprayoga
  6. Reza Putra Atma
  7. Indah Puspita Sari
  8. Lina Zulaikha
  9. Surya Angga Putra
  10. Siti Fatimah
  11. Ardiansah putra
  12. Fahmi Adi Suseno
  13. Lidya Artikasari
  14. Sinta Purnama Sari
  15. Syakira Ardy

H. RENCANA ANGGARAN

NO.NAMA BARANGJUMLAH SASARANHARGATOTAL
1Beras 1 kg100Rp      10.000 Rp       1.000.000 
2Telur 1 kg100Rp      20.000 Rp       2.000.000 
3Minyak goreng @2 lt100Rp      13.000 Rp       1.300.000 
4Gula pasir @1 kg100Rp      20.000 Rp       2.000.000 
5Mie instan 3 pcs100Rp        6.000 Rp           600.000 
6Biskuit 100Rp        7.000 Rp           700.000 
7Transportasi @1 lt50Rp      10.000 Rp           500.000 
8Dokumentasi1Rp    100.000 Rp           100.000 
9Administrasi1Rp    100.000 Rp           100.000 
10Lain-lain1Rp    100.000 Rp           100.000 
TotalRp       8.400.000

Kesimpulan

Contoh proposal kegiatan di atas bisa menjadi gambaran singkat tentang bagaimana membuat proposal yang benar sesuai dengan strukturnya.

Meski begitu, Anda tetap bisa membuat proposal dengan pengembangan yang lebih detail sesuai dengan tema kegiatan yang diajukan.

Daftar Pustaka
  • https://www.pengadaan.web.id/2020/08/fungsi-proposal-dan-struktur-atau-unsur-unsurnya.html
  • https://mamikos.com/info/contoh-proposal-kegiatan-sekolah-yang-baik-dan-benar/

Nilai Kualitas Artikel

Leave a Comment