Contoh Surat Permohonan Kerjasama

Contoh Surat Permohonan Kerjasama – Dalam menjalankan sebuah proyek atau kegiatan, tidak dipungkiri kita akan selalu membutuhkan bantuan dari banyak pihak.

Beberapa contoh surat permohonan kerjasama ditulis oleh perseorangan dan juga institusi atau perusahaan dalam rangka memperoleh kerjasama yang dibutuhkan. 

Pada bagian isi surat harus dicantumkan identitas pemohon kerjasama.

Setelah identitas pemohon dicantumkan, selanjutnya dijelaskan tujuan ditulisnya surat tersebut yakni memohon terjalinnya kerjasama antara beberapa pihak. Jenis kerjasama yang diinginkan sendiri ada berbagai macam. 

Beberapa pihak memohon terjalinnya kerjasama berupa pengadaan barang, transportasi, akomodasi, dan kerjasama sponsorship dalam bentuk pembiayaan.

Terlepas dari jenis kerjasama yang diharapkan, struktur di dalam surat permohonan kerjasama tetap sama mengingat surat ini merupakan salah satu surat resmi.

3 Contoh Surat Permohonan Kerjasama yang Baik dan Benar

Langsung aja simak contohnya dibawah ini.

1. Contoh Surat Permohonan Kerjasama kepada Perusahaan

PRODUSEN KOSMETIK HALAL DAN AMAN UNTUK WANITA
PT. DIAMOND BEAUTY WOMAN
SOLUSI KECANTIKAN ALAMI WANITA INDONESIA
Alamat: Jalan Gunung Panjangan Blok K Kawasan Industri Jadabangka, Kecamatan Jadabangka, Jambi (Belakang Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Jambi) Telp: (0657) 482731, Fax: (0567) 477212
Website: https://www.diamondbeautywoman.com

Jambi, 8 Agustus 2020

Nomor : 677/REQ/DBW 11/XX/2020
Lampiran : 1 (Satu) Berkas Proposal
Hal : Permohonan Kerjasama Pengisi Acara

Kepada Yth.
Kepala Rumah Sakit Kulit dan Kelamin Indah Raya Kota Jambi
di –
Tempat

Dengan Hormat,

Salam sejahtera untuk kita semua. Semoga kebaikan dari Tuhan Yang Maha Esa selalu tercurahkan kepada Rumah Sakit Kulit dan Kelamin Indah Raya Jambi beserta seluruh pihak yang terlibat di dalamnya. Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Sutarmidji Ahmad, S.Si, M.Si
Jabatan : Direktur Pemasaran PT Diamond Beauty Woman
Alamat : Jalan Gunung Panjangan Blok K Kawasan Industri Jadabangka 
No. Telepon : 0891 9121921

Sehubungan dengan peluncuran produk unggulan terbaru dari PT Diamond Beauty Woman yang mengusung konsep kosmetik halal dan dan aman bagi wanita Indonesia, kami bermaksud untuk mengadakan seminar terkait “Pentingnya Menggunakan Produk Kosmetik Halal dan Baik bagi Kulit dan Kesehatan”.

Seminar ini dilaksanakan mengingat masih banyaknya wanita di Indonesia yang tidak sadar keamanan produk kosmetik yang digunakan. Selain itu, aspek kehalalan produk juga sering terlewat terutama oleh mereka yang beragama Islam. Padahal, masih banyak produk kecantikan berbahaya yang beredar di pasaran dan tidak disadari oleh para wanita. 

Berdasarkan kondisi yang kurang sehat tersebut, kami dari PT Diamond Beauty Woman telah membentuk tim untuk mengadakan seminar. Untuk mensukseskan seminar tersebut, tentu saja kami membutuhkan dukungan dari berbagai pihak terutama fasilitas kesehatan yang berkecimpung pada bidang kesehatan kulit.

Oleh karena itu, kami dengan hormat memohon kesediaan kepada pihak Rumah Sakit Kulit dan Kelamin Indah Raya untuk ikut berpartisipasi dalam mengisi acara seminar yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal : Kamis, 30 Agustus 2020
Waktu : 09.00 s/d 12.00
Lokasi : Aula Utama Hotel Bengkawan Star
Alamat : Jalan Raya Pasundan Dalam No. 13, Kecamatan Jadabangka, Jambi
Judul Seminar : “Pentingnya Menggunakan Produk Kosmetik Halal dan Baik bagi Kulit dan Kesehatan”

Kami juga ikut melampirkan proposal acara seminar serta Term of Reference (TOR) yang dibutuhkan oleh narasumber. Besar harapan kami bahwa pihak Rumah Sakit Kulit dan Kelamin Indah Raya bersedia ikut berpartisipasi untuk mensukseskan penyelenggaraan acara dengan menjadi salah satu narasumber. 

Kami mohon konfirmasinya paling lambat tanggal 12 Agustus 2020 dengan menghubungi nomor telepon saya yang tertera di atas. 

Demikian surat resmi Permohonan Kerjasama kepada Rumah Sakit Kulit dan Kelamin Indah Raya ini kami sampaikan agar menjadi perhatian. Atas perhatian dan kerjasama direksi Rumah Sakit Kulit dan Kelamin Indah Raya kami ucapkan terima kasih.

Direktur Pemasaran PT Diamond Beauty Woman

Sutarmidji Ahmad, S.Si, M.Si

2. Contoh Surat Permohonan Kerjasama kepada Sekolah

FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA MASYARAKAT ADAT MELAYU
UNIVERSITAS MAJUANA BANDING CIREBON
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Alamat: Dr Wahidin Soediro Hoesodo Blok M6, Kecamatan Cudayu Utara, Cirebon Telp: (0578) 183621, Fax: (0578) 1832614
Website: https://www.festivalseniumbcirebon.org

Cirebon, 13 April 2020

Nomor : 09/FEST/UMB-IPSE/XII/2020
Lampiran : 1 (Satu) Berkas Proposal
Perihal : Permohonan Kerjasama 

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala 
SMA Negeri 13 Cirebon
di –
Tempat

Dengan Hormat,

Semoga kesehatan dan kesejahteraan selalu tercurahkan kepada Bapak/Ibu Kepala SMA Negeri 13 Cirebon beserta tenaga pendidik yang ada di SMA Negeri 13 Cirebon. Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Irfan Lukmanul Hakim
Nomor Induk Mahasiswa (NIM) : 16/9219/IB/18
Jabatan : Kepala Festival Kesenian dan Budaya Masyarakat Adat Melayu
Program Studi : Ilmu Budaya Nusantara
Institusi : Universitas Majuana Banding Cirebon
Alamat : Dr Wahidin Soediro Hoesodo Blok M6, Kecamatan Cudayu Utara, Cirebon
No. Telepon : 08571027112

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara “Festival Kesenian dan Budaya Masyarakat Adat Melayu” oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas Majuana Banding Cirebon pada tanggal berikut ini:

Hari, Tanggal : Kamis, 25 April 2020
Lokasi : Gedung Aula Utama Universitas Majuana Banding Cirebon 
Waktu : 08.00 (Pembukaan) s/d 17.00 (Penutupan)

Maka kami mohon dengan hormat kepada kepala SMA Negeri 13 Cirebon agar mengirimkan 3 (tiga) orang siswa sebagai perwakilan dari sekolah ke pembukaan acara “Festival Kesenian dan Budaya Masyarakat Adat Melayu” tersebut. 

Setelah masa pembukaan, seluruh siswa di Cirebon dipersilahkan untuk ikut memeriahkan acara tanpa perlu mendaftar terlebih dahulu. Untuk itu kami mohon kepada pihak sekolah agar dapat meneruskan informasi terkait penyelenggaraan acara kepada para siswa. 

Kami juga turut melampirkan proposal acara serta satu lembar pengumuman untuk ditempel pada mading sekolah. Besar harapan kami agar SMA Negeri 13 Cirebon dapat turut berpartisipasi aktif dalam memeriahkan acara ini. 

Demikian surat resmi Permohonan Kerjasama Undangan Menghadiri Acara ini kami haturkan kepada pihak SMA Negeri 13 Cirebon agar menjadi perhatian. Atas perhatian dan kerjasama seluruh jajaran yang bertugas kami ucapkan terima kasih.

Kepala Festival Kesenian dan Budaya Masyarakat Adat Melayu

Irfan Lukmanul Hakim

3. Contoh Surat Permohonan Kerjasama Pengadaan Barang

PEMERINTAH KOTA JAYAPURA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI (SMAN) 2 JAYAPURA
Alamat: Jalan Mutiara Emas No. 12 RT. 04 RW 14, Jayapura
Telp: (0573) 429911, Fax: (0573) 429911

SURAT PERMOHONAN KERJASAMA
Nomor: 13/008/SMAN2/I/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama : Dra. Sutiari Mampa
NIP : 65-1827120
Pangkat/Golongan : Pembina/IV B
Jabatan : Kepala SMAN 2 Jayapura
Instansi : Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) 2 Jayapura
Alamat : Jalan Mutiara Emas No. 12 RT. 04 RW 14, Jayapura

Melalui surat ini secara resmi memohon kerjasama kepada pihak Kontraktor dan Produsen Mebel Kayu CV. Arnold Jaya dalam penyediaan barang yang dibutuhkan pihak SMA Negeri 2 Jayapura. Adapun rincian barang yang dibutuhkan oleh SMA Negeri 2 Jayapura meliputi di bawah ini:

  1. Kursi kayu empat kaki dengan sandaran berukuran 70 cm x 70 cm sebanyak 100 buah.
  2. Meja kayu empat kaki dengan satu buah laci berukuran 1,5 m x 70 cm sebanyak 50 buah.
  3. Lemari kayu dua pintu berukuran 1,5 m x 2 m x 70 cm sebanyak 10 buah.
  4. Rak buku berukuran 3,5 m x 1,5 m x 70 cm sebanyak 3 buah.

Oleh karena itu kami memohon kepada pihak Kontraktor dan Produsen Mebel Kayu CV. Arnold Jaya untuk mengirimkan katalog harga barang-barang yang kami pesan secepatnya, paling lambat kami terima pada tanggal 30 Mei 2020. Mohon segera konfirmasi kepada kami mengenai kesediaan menerima pesanan ini.

Demikian surat permohonan terjalinnya kerjasama pengadaan barang ini dibuat dengan sebenarnya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih

Jayapura, 25 Mei 2020

Kepala SMAN 2 Jayapura, 

Dra. Sutiari Mampa
NIP. 65-1827120

Kesimpulan 

Ada banyak contoh surat permohonan kerjasama yang dibuat baik oleh pribadi ataupun institusi.

Pada bagian paling akhir surat harus ditutup dengan tanda tangan pembuat surat. Jika memungkinkan berikan cap logo perusahaan apabila surat dibuat atas nama perusahaan atau institusi tertentu.

Daftar Pustaka
  • https://www.suratresmi.net/contoh-surat-permohonan-izin/
  • https://www.paper.id/blog/tips-dan-nasihat-umkm/surat-permohonan-pembayaran/

Nilai Kualitas Artikel

Leave a Comment